Genel Kurul’da tek liste ile seçime giden Okan Çakır Samsun Offroad Kulübü’nün yeni başkanı seçildi.

Toplantıya üyelerimizin katılması , katılamayacak durumda olanların Vekil tayin ederek toplantıya iştirak etmeleri önemle rica olunur.

SAMSUN OFFROAD KULÜBÜ OLAĞAN  GENEL KURUL ÇAĞRISI ve GÜNDEMİ

Yönetim Kurulumuzun 01.11.2024 gün ve 2024 / 3 sayılı kararı ile Samsun Offroad Kulübü Olağan Genel Kurulu’nun 13 Aralık 2024 Cuma günü saat 17:30’da Özel Medicana Hastanesi Kamil Furtun Toplantı Salonun’da yapılmasına, çoğunluk sağlanamazsa 2. toplantının 20 Aralık 2024 Cuma günü aynı yerde ve saatte çoğunluk aranmaksızın yapılmasına karar verilmiştir.

Olağan Genel Kurul toplantısı duyuruları kulübümüzün  resmi internet sitesinde (www.samoff.org) yapılacaktır.

Olağan Genel Kurul üyelerinin kayıt işlemleri belirtilen adreste, 17.30-18.00 saatleri arasında yapılacaktır. Kimlik ibraz etmek zorunluluğu olması nedeniyle, üyelerin T.C kimlik belgelerini yanlarında bulundurmaları gerekmektedir.

Genel Kurul Üyelerine ilanen duyurulur.

Saygılarımızla

Samsun Offroad Kulübü Yönetim Kurulu

GÜNDEM

1. Hazirun cetvellerinin üyeler tarafından imzalanması, toplantı yeter sayısının bulunduğunun ilanı
2. Açılış, Saygı Duruşu ve İstiklal Marşı’nın okunması
3. Divan Başkanı ve Divan Üyelerinin (1 Başkan, 1 Yazman ve 1 üye )seçimi,
4. Olağan Genel Kurul Divan Kuruluna Genel Kurul tutanaklarını imzalama yetkisi verilmesi, gündemin okunması ve oylanması,
5. Kulüp Başkanının konuşması,
6. Yönetim Kurulunun 30 / 03 / 2024 – 13 / 12 / 2024 dönemine ilişkin faaliyet raporu ve mali raporun okunması, görüşülmesi ve yönetim kurulunun hesap ve faaliyetlerinden ötürü ibrası,
7. Denetim Kurulu’nun 30 / 03 / 2024- 13 / 12 / 2024 dönemlerine ilişkin raporunun okunması, görüşülmesi ve ibrası
8. Yönetim Kurulu adaylarının belirlenmesi ( 5 Asil 5 Yedek Üye )Denetleme Kurulu için ( 3 Asil 3 Yedek Üye) Disiplin Kurulu için ( 3 Asil 3 Yedek Üye)
9. Başkan adaylarının 5’ er dakikalık konuşması
10. Kapalı zarf usulü seçim yapılması
11. Seçim sonuçlarının sayımı ve ibrası
12. Yeni Yönetim Kurulunun ve Başkan’ın teşekkür konuşması
13. Dilek ve temenniler
14. Kapanış

Özel Medicana Hastanesi Toplantı salonunda gerçekleştirilen Genel Kurul ,Divan Kurulu’nun seçilmesi ile başladı.

Faaliyet ve Denetleme Raporlarının okunup onaylanmasından sonra tek liste halinde seçime gidildi.

Yeni Başkan Kemalcan ACARI Eski Yönetim Kuruluna teşekkür ederek , yeni dönemde ki faaliyetler konusunda bilgiler aktardı.

Genel Kurul’da kurucu başkan Ömer SEZGİN onursal üye olarak seçildi.

Samsun Offroad Kulübü Olağan Genel Kurulu 19 Aralık 2021 tarihinde çoğunluklu , çoğunluk sağlanamadığı takdirde çoğunluksuz 20 ARALIK 2021 PAZARTESİ tarihinde Saat 18.00‘de Özel Medicana Hastanesi C8 Toplantı Salonunda gerçekleştirilecektir.

TOPLANTI TARİHİ :

Çoğunluklu : 19 Aralık 2021 Pazar Günü Saat 18.000

Çoğunluksuz : 20 Aralık 2021 Pazartesi Günü Saat 18.00

GÜNDEM :

1. Açılış
2. Divan Heyeti Seçimi
3. Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu Okunması ve İbrası
4. Denetim Kurulu Raporu Okunması ve İbrası
5. Kulüp aidat ödemeleri ve Pandemi sebebi ile yapılamayan kulüp faaliyetlerinden dolayı aidat toplanamamasının görüşülmesi,Kulüp alacaklarının görüşülmesi
6. Yeni Yönetim Kurulu ,Denetim Kurulu ,Disiplin Kurulu Adaylarının belirlenmesi
7. Seçim
8. Dilek  ve Temenniler
9. Kapanış.

VEKALETNAME :

Samsun Offroad Kulübü Olağan Genel Kurulu’nun 19 Aralık 2021 çoğunluk sağlanamadığı takdirde 20 Aralık 2021 Pazartesi tarihinde yapılacak toplantısına katılamayacağımdan yerime tam yetkili

Syn………………………………………………………………….. tayin ettim.

KULÜP ÜYESİ

İMZA

ÖNEMLİ NOT : Vekil tayin edilen kişinin mutlaka Kulüp Üyesi olması gerekmektedir.1 kişi en fazla 2 kişinin vekaletini alabilir (%5 ‘e kadar vekil tayin edebilir.)

Havanında güzel olması sebebiyle aday üyeler ve mevcut üyeler karlı doğanın tadını çıkardılar.Yüksek kesimlerde kar seviyesinin yüksek olması Samoff ekibine keyifli anlar yaşattı.Kimileri yeni araçlarını denerken kimi üyelerde eksik sürüş kabiliyetlerini geliştirdiler.

Yeni aday üyelerle ilgili günü birlik kamplar 2020 yılı içinde devam edecek ve adaylar müracat sırasına göre gezilere davet edilecektir.

Ekip kahvaltılarını yaptıktan sonra hızla Ayvacık’a seyir haline geçti , yenilerden Semih ve kardeşi Mert’te yeni araçları ile Gafur’da son aracı Vx100 ile sahnelerdeydi.

Klasik olarak Ayvacık köprüsünde çekildi fotoğraflar ve hızla yaylalara doğru yolculuk başladı.Hava yine bahardan kalma birgün gibiydi.Bu yüzden toprak sert ve kuruydu.Yine aradıkları çamur bu gezide de hayal olmuştu.

Halbuki daha öncede defalarca geldikleri bu yollar onlara çok zorlu ama bir o kadar da zevkli saatler yaşatmıştı.

Eski yolları hem anıları tazeleyerek hemde eski dostları anarak geçtiler.

Böğürtlen boğazına vardıklarında kamp hazırlıklarına başladılar.Uzun zamandır gezilere gelmeyenler bu kampta çok hamarattılar.

Akşam menüsü dört dörtlüktü , usta eller yine döktürmüşlerdi .İşte Samoff farkı buradaydı.

Gece esen rüzgar çadırların tentelerini inletirken kimilerine bir şarkı kimilerine ürtertici anlar yaşatmıştı.Ama sabahın ilk ışıkları ile canlandı Samoff kampı .

Yine elbirliği ile hazırlandı kahvaltı sofrası , içilen sıcak çaylar ve güneşin sıcaklığı kendine getirmişti ekibi.

Dönüşte Başkan misafiri ile Ayvacık üzerinden iniş yaparken ekibin geri kalanı biraz daha macera arayışı içinde alternatif bir yoldan Samsun’a doğru yola koyuldu.

Bu seferde arabalar kirlenememişti artık bir daha ki sefere diyerek , evlerine sağsalim ulaştılar.