Samsun Offroad Kulübü Yönetim Kurulunun 01 Kasım 2024 tarihinde almış olduğu karar doğrultusunda kulübümüz Olağan Genel Kurulu 13 Aralık 2024 tarihinde Saat 17:30 ‘da Özel Medicana Hastanesi Kamil Furtun Toplantı salonunda yapılacaktır.Yeter çoğunluk sağlanamadığı takdirde toplantı 20 Aralık 2024 tarihinde Saat 17:30 ‘da aynı salonda yapılacaktır.

Toplantıya üyelerimizin katılması , katılamayacak durumda olanların Vekil tayin ederek toplantıya iştirak etmeleri önemle rica olunur.

 

 

SAMSUN OFFROAD KULÜBÜ OLAĞAN  GENEL KURUL ÇAĞRISI ve GÜNDEMİ

 

Yönetim Kurulumuzun 01.11.2024 gün ve 2024 / 3 sayılı kararı ile Samsun Offroad Kulübü Olağan Genel Kurulu’nun 13 Aralık 2024 Cuma günü saat 17:30’da Özel Medicana Hastanesi Kamil Furtun Toplantı Salonun’da yapılmasına, çoğunluk sağlanamazsa 2. toplantının 20 Aralık 2024 Cuma günü aynı yerde ve saatte çoğunluk aranmaksızın yapılmasına karar verilmiştir.

 

Olağan Genel Kurul toplantısı duyuruları kulübümüzün  resmi internet sitesinde (www.samoff.org) yapılacaktır.

Olağan Genel Kurul üyelerinin kayıt işlemleri belirtilen adreste, 17.30-18.00 saatleri arasında yapılacaktır. Kimlik ibraz etmek zorunluluğu olması nedeniyle, üyelerin T.C kimlik belgelerini yanlarında bulundurmaları gerekmektedir.

 

Genel Kurul Üyelerine ilanen duyurulur.

Saygılarımızla

Samsun Offroad Kulübü Yönetim Kurulu

 

 

GÜNDEM

 

1. Hazirun cetvellerinin üyeler tarafından imzalanması, toplantı yeter sayısının bulunduğunun ilanı
2. Açılış, Saygı Duruşu ve İstiklal Marşı’nın okunması
3. Divan Başkanı ve Divan Üyelerinin (1 Başkan, 1 Yazman ve 1 üye )seçimi,
4. Olağan Genel Kurul Divan Kuruluna Genel Kurul tutanaklarını imzalama yetkisi verilmesi, gündemin okunması ve oylanması,
5. Kulüp Başkanının konuşması,
6. Yönetim Kurulunun 30 / 03 / 2024 – 13 / 12 / 2024 dönemine ilişkin faaliyet raporu ve mali raporun okunması, görüşülmesi ve yönetim kurulunun hesap ve faaliyetlerinden ötürü ibrası,
7. Denetim Kurulu’nun 30 / 03 / 2024- 13 / 12 / 2024 dönemlerine ilişkin raporunun okunması, görüşülmesi ve ibrası
8. Yönetim Kurulu adaylarının belirlenmesi ( 5 Asil 5 Yedek Üye )Denetleme Kurulu için ( 3 Asil 3 Yedek Üye) Disiplin Kurulu için ( 3 Asil 3 Yedek Üye)
9. Başkan adaylarının 5’ er dakikalık konuşması
10. Kapalı zarf usulü seçim yapılması
11. Seçim sonuçlarının sayımı ve ibrası
12. Yeni Yönetim Kurulunun ve Başkan’ın teşekkür konuşması
13. Dilek ve temenniler
14. Kapanış